海貝談貝數位│不可不知的貝殼數位化知識(四) ─ 數位化作業成本關鍵解密


在執行貝殼數位化作業過程中,許多項目都需要費用,設備需要成本、人力需要成本、耗材也需要成本,因此,成本估算與控制對於貝殼數位化是重要的關鍵。想知道數位化產生的成本通常包括哪些部分嗎?今天筆者來跟大家分享數位化成本構成要素與關鍵人力資源,教大家輕鬆估算數位化成本唷~

成本分析估算

(一)成本構成要素

進行數位化前需要評估所需要成本,一般而言,成本基本主要是由材料費用、勞務費用及經費所、其它成本費用組成。

(1) 材料費用 ─ 主要包括工作期間所使用到的耗材相關費用

例如:輔助設備使用的燈泡、背景紙;行政文書的紙筆文具等;電腦設備使用的耗材、電子週邊的耗材等

(2) 勞務費用 ─ 主要包括工作期間所聘用的工作人員薪資費用

例如:典藏內容專家顧問費、數位化技術專業人員、資料庫網站資訊人員、文書處理行政人員等

(3) 經費 ─ 分為直接經費及間接經費

  • 直接經費 ─ 包括拍攝器材、輔助器材、微拍攝器材、電腦設備的費用以及折舊費用、應用軟體的費用等(工作完成還可以繼續使用的生產設備)
  • 間接經費 ─ 包括數位化使用空間的折舊費用或租金、修繕費、保險費、水電費、其他雜費等(工作期間固定會產生的費用)

(4) 其它成本費用 ─ 除上之外不可歸屬上述三類之隱性成本

例如:修復或鑑定貝殼藏品所耗的時間、犒賞工作人員的獎勵成本(有形/無形)、因其它不可抗拒因素產生的意外成本等

由於上述四種成本未來在報核時,在因為實務上會計人員認定的差異,所以接下來的成本估算建議要有會計人員從旁協助

(二)成本估算

由於材料費用、間接經費、其它成本費用產生的項目較多,一般都會先抓個間距來做估算,本文僅針對勞務費用及直接費用的計算公式提供讀者參考。

(1) 使用年限

  • A.每張成本(元/張) = (勞務費用(元) + 設備攤提費用(元))/數位產出數量(張)
  • B.勞務費用(元) = 人員薪資(元)
  • C.設備攤提費用(元/年) = (設備費用(元) + 軟體費用(元))/使用年限(年)
A) + B) + C) 就是此次數位化作業的基本費用,再加上材料費用、間接經費就是大致上的費用,另外再將其他成本費用概估就來~就會接近此次數位化的成本

(2) 數位總產出

  • A.每張成本(元/張) = (勞務費用(元) + 設備費用(元) + 軟體費用(元))/數位產出數量(張)
A) 再加上材料費用、間接經費、其他成本費用概估就會接近此次數位化的成本

(三)其他相關建議

(1) 從人力配角度

在人力配置上,人員素質與影像品質成正比,因為數位化作業在過程中需要具備影像專業的人員進行,建議貝類藏品數位化工作聘任專職人員以確保影像品質。

(2) 從設備成本角度

以設備成本而言,設備成本有時會跟勞務費用成反比,因為高階設備雖然價格昂貴,但若有助於數位產出速度增加,亦即降低勞務費之支出,所以並不代表總成本會增加。反之,若採用低階設備而導致數位產出成效降低,反增加勞務費支出,亦無法保證總成本一定降低。
以往筆者在數位典藏專案經常遇到趕進度的突發狀況,此時高階設備的調度就非常重要,因此設備採購前需經由整體評估及計算,再來決定設備使用等級。

關鍵人力資源

根據數位典藏計畫以往的經驗,專案執行必須由典藏內容專家、數位化技術及資料庫網站建置三種專業能力的人員來協助進行。

(一)典藏內容專家

這裡指的是精通貝殼典藏主題內容或貝殼典藏領域的專家,內容專家必須運用規劃的知識內容結構,依循標準化流程,自主的建構和維護貝殼知識內容。

(二)數位化技術

這裡指的是精通或熟練數位化技術的技術專才,技術專才必須懂得如何運用適合的數位化技術來達成貝殼數位化之目標、數位化過程中可能遇到的問題與解決方案。

(三)資料庫網站建置

這裡指的是精通或熟練電腦網路、資料庫技術的資訊專才,資訊專才必須了解如何規劃貝殼數位網站與資料庫、建置系統與網站、懂得架設區網環境、以及後續相關之維護(網站維護、資料庫維護、電腦硬體維護等)。

實務上,同時具備三種專業能力的工作團隊,是非常難能可貴的。所以,多數學術的計畫多是採取下列兩種方式:

(一)跨系所的合作方式

由各領域專長的老師帶領研究團隊完成各個不同階段的數位化工作。此種方式除了能讓研究團隊擁有數位化實務經驗外,並可進而培養數位化專門人才

(二)委託廠商協助進行

如無法找到適合的人才及合作夥伴,則考量委託廠商協助進行。 委外製作除了能節省設備經費外,亦能節省人力訓練的成本,並達到相當品質的數位化成果。
但執行委外製作必須先進行各項風險評估並和承包廠商維持良好的溝通管道,以避免因彼此認知的差易或溝通不良造成影像品質的落差甚至折損珍貴的典藏品。

總結

綜合以上分享,貝殼數位化是個嚴謹複雜的一貫式作業流程,數位化成本的估算與控制與否,關係著數位化專案的成敗。希望今日分享可以對於貝殼數位典藏有興趣的初學者帶來微薄的幫助。歡迎投入貝殼數位典藏的行列中,盡情享受貝殼生活。

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